Toplantıya Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü proje ofisi çalışanları başta olmak üzere çeşitli kurum ve kuruluşlardan proje birim görevlileri katıldı. DOĞAKA adına, Program Yönetim Birim Başkanı Erdal İlbay, Uzman Tuğçe Rodoplu, Tuğçe Altun ve İbrahim Yaşar Ajans tarafından yürütülmekte olan Programların amaçları, öncelikleri, uygun başvuru konuları, başvuru sırasında dikkat etmeleri gereken hususlar, proje değerlendirme aşamaları hakkında bilgi verdikten sonra proje yazmada sık yapılan hatalar ve çözüm önerileri paylaşıldı. Ayrıca, Samandağ bilgilendirme toplantısı için hazırlanan sunum ile katılımcılara, ilçenin Ajans programlarından yararlanma durumu da karşılaştırmalı olarak aktarıldı. Söz konusu toplantı katılımcılar da proje yazarken karşılaştıkları problemleri dile getirerek başarılı proje yazılması için önerilerin kendilerine çok faydası olacağını ifade ettiler. 

Yoğun gündemi nedeni ile toplantıya katılamayan Samandağ Kaymakamı Sayın Süleyman Özçakıcı makamında ziyaret edilerek, toplantıya ilişkin değerlendirme yapılmış ve ilçede bundan sonra yapılabilecekler konusunda görüş alış verişinde bulunulmuştur. Bu çalışma ziyaretine istinaden Özçakıcı, başta DOĞAKA Genel Sekreter Vekili Onur Yıldız olmak üzere çalışmayı gerçekleştiren Ajans Program Yönetimi Birimi çalışmalarına teşekkür etti.