Söz konusu hibenin tahsis edilebilmesi için T.C. Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı ile firmanızın arasında bir sözleşme düzenlenecektir. Bu bağlamda, hibenin tahsis edileceği faaliyeti ve söz konusu faaliyet ile ilişkili giderlerin nitelik ve düzeyi gibi hususi noktaları detaylandırmak üzere tarafınızla temas kurulması söz konusu olabilecektir.

Yazılı bildirimi tebellüğ ettiğiniz andan itibaren 10(on) iş günü içerisinde, en son 26/08/2016 tarihine kadar; aşağıda listelenen evrakları tamamlayarak, sözleşme imzalamak üzere Hatay’da İzleme ve Değerlendirme Birimi’ne, Osmaniye ve Kahramanmaraş’ta Yatırım Destek Ofisleri’ ne müracaat etmeniz gerekmektedir.

Firmanızın / Kurumunuzun söz konusu destekten yararlanma hakkı, yukarıda bahsi geçen sözleşmenin taraflarca imzalanmasından sonra doğacaktır. Bu sebeple, yukarıda belirtilen süre içinde aşağıda talep edilen bilgi ve belgelerle birlikte sözleşmeyi imzalamak üzere tarafımıza müracaat etmediğiniz takdirde, destek alma hakkınızdan feragat ettiğiniz varsayılacaktır.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

Sözleşme için Gerekli Olan Belgeler;

Sözleşmenin imzalanması için aşağıda listelenen belgelerin https://uygulama.kays.kalkinma.gov.tr/ adresine, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılıp yüklenmesi ve asıllarının Ajansa getirilmesi gerekmektedir. Belgeleri sisteme yüklenmeyen Yararlanıcılarla kesinlikle sözleşme imzalanmayacaktır.  

• Mali Kimlik Formu EK F-6 (Proje hesabı T.C. Vakıflar Bankasından açılacaktır)
• Mali Kontrol Taahhütnamesi EK F-12
• Kamu Kurumları ve Üniversiteler dışındaki başvuru sahibi (ve varsa ortakları) için sosyal sigorta primi ve vergi borcu ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirdiklerini ve borcun bulunmadığını veya varsa borcunun yapılandırıldığına ilişkin sözleşme imzalama tarihinden önceki 15 (on beş) gün içerisinde alınmış belge, kayıt veya barkotlu internet çıktısı
• Kamu Kurumları ve Üniversiteler dışındaki başvuru sahiplerinin azami hibe tutarının %10'u tutarındaki teminat miktarının, T.C. Vakıflar Bankasında bulunan TR790001 5001 5800 7298 4142 23 nolu Ajansımız hesabına yatırıldığına dair banka dekontu ya da aynı teminat miktarı için herhangi bir bankadan alınmış teminat mektubu (Proje bitiş tarihinin 6 ay sonrasına kadar geçerli olan), (EK F-13,Teminat Mektubu Örneği)
• Projenin uygulanacağı yer başvuru sahibinin ya da ortaklarının mülkü ise güncel tapu kaydı; kira ise noter tasdikli en az 5(beş) yıllık kira kontratı,
• Arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösterir ve mevcutsa taşınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge ve arazinin imar durumu ile ilgili belge,
• Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli tüm yasal izin ve ruhsatların alındığına dair belgeler (Kültür Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu izni, İnşaat Ruhsatı, Yapı kullanım belgesi, gerekli ise diğer izin ve ruhsatlar).
• Eğer proje kapsamında yapılması planlanan inşaat ruhsata tabi olmayan bir faaliyet ise gerek olmadığına ilişkin yazı,
• Proje konusunu ve faaliyetlerini kapsayan güncel tarihli ÇED gerekli değildir kararı ya da, ÇED olumlu kararı ya da, yapılacak faaliyetin ÇED yönetmeliğine tabi olmadığına dair ilgili kurumdan alınacak yazı (proje kapsamında yapılacak olan yatırım konusu ile uyumlu olması ve geçerliliği devam eden bir belge olması gerekmektedir).
• Kamu Kurumları ve Üniversiteler dışındaki başvuru sahiplerinin Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3'ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair firmanın faaliyet gösterdiği il veya ilçe merkezindeki tüm yetkili icra dairelerinden alınmış belge,
• Kamu Kurumları ve Üniversiteler dışındaki başvuru sahiplerinin Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3'ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair firma yetkilisinin yazılı beyanı,
• Kamu Kurumları ve Üniversiteler dışındaki başvuru sahiplerinin yetkili temsilcileri tarafından imzalanacak olan ‘Haciz Beyannamesi’, (ekinde imza sirküleri getirilecektir) Ek-4
• Kamu Kurumları ve Üniversiteler dışındaki başvuru sahiplerinin çalışan personel sayısını gösteren Sözleşme imzalama tarihinden önceki 15 gün içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınmış onaylı belge veya barkotlu internet çıktısı,
• Kamu Kurumları ve Üniversiteler dışındaki başvuru sahiplerinin sözleşmenin bir nüshası için, sözleşmeden doğan Damga Vergisi miktarını (Toplam Bütçe Tutarı X 9,48/1000) tutarındaki verginin ödendiğine dair Vergi Dairesi Makbuzu,
• Başvuru sahibinin varsa mevcut: Yatırım harcamaları için teşvik belgesi; İŞKUR, KOSGEB, TKDK(Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu), İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ, TUBİTAK vb. Kurumlardan sağlanan desteklerle ilgili belge ve dokümanlar,
• https://uygulama.kays.kalkinma.gov.tr/ adresinde bulunan revize edilmiş bütçenin çıktısı alınarak, her sayfasına kaşe-imza atılmış bir şekilde getirilmesi gerekmektedir.
• Sözleşme imzalamaya hak kazanan Başvuru sahibinin Ajansımıza sunmuş olduğu ve revize olmuş proje bütçesinde yer alan her bir araç-makine-ekipman, yapım ve hizmet işi için ayrıntılı teknik özellikleri belirtilen teknik şartname getirilmesi gerekmektedir.(Proje kapsamında yapılacak olan satın alımlarda bu teknik şartnameler dikkate alınacaktır.)
• Kamu Kurumları ve Üniversiteler dışındaki başvuru sahiplerinin Firmanın mevcut makine ekipman, demirbaş kaydını gösterir güncel tarihli mali-maddi ve maddi olmayan duran varlıkların listeleri ve ayrılan amortisman listelerini gösteren YMM veya SMM onaylı ayrıntılı mizan,
• Başvuru sahibi Kamu Kurumları, Üniversiteler ve proje ortaklarının vergi numaralarını gösterir belge,
• Mevduat Rehin Sözleşmesi EK M-1
• Başvuru aşamasında aslı sunulmayan belgelerin, asılları sözleşme aşamasında getirilecektir.

İrtibat Kişileri

Hatay : Gökhan Bekir GÖK 
Kahramanmaraş : Fatma ŞERBETÇİ
Osmaniye : Menal ZÜBARİOĞLU

Hatay Adres
Yavuz Sultan Selim Cad. 1. Tabakhane Sokak No: 20 Antakya / HATAY
Kahramanmaraş Adres
Yenişehir Mahallesi 74.002 Sokak No:3 Dulkadiroğlu / KAHRAMANMARAŞ
Osmaniye Adres
Rauf Bey Mh. 9545. Sk. Lider Plaza İş Merkezi Kat: 4 Daire: 14 Merkez/OSMANİYE